Jak złożyć wniosek przez LSI + ePUAP

Zarejestruj konto w odpowiednim LSI

Każdy program ma swój system: LSI MAZ (Mazowieckie), LSI 2021 (krajowe), LSI POIR, generator wniosków PARP. Adres podajemy w sekcji "Złożenie wniosku" regulaminu - DotacjaPro Analyze wyciąga go do "deadlines" + "requiredDocuments".

• Tip: Konto zakładaj minimum 7 dni przed deadline - aktywacja przez email może trwać.
• Tip: Login + hasło zapisz w menedżerze haseł - LSI nie wysyłają linków reset hasła czasem.

Otwórz nabór i wybierz "Złóż wniosek"

Wybierz konkretny nabór (call) na liście. Zostaniesz przeniesiony do formularza wielostronicowego. Większość LSI ma 6-12 sekcji - dokładnie tych samych co generuje DotacjaPro.

Wypełnij dane podstawowe i podmiotu

Sekcja 1-2: identyfikacja wnioskodawcy. NIP, REGON, KRS, adres, dane reprezentanta, dane kontaktowe. Większość LSI pobiera z GUS po wpisaniu NIP - sprawdź czy zgodne z DotacjaPro profilem firmy.

• Tip: Email kontaktowy = ten na który dostaniesz decyzję. Najlepiej [email protected], nie prywatny.
• Tip: Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej dołącz w załącznikach (Sekcja 6).

Skopiuj opis projektu z draftu DotacjaPro (Sekcje 3-5)

Pobierz DOCX/PDF z DotacjaPro (przycisk "Pobierz" w detail page wniosku). Skopiuj każdą sekcję 1:1: opis projektu, cele, harmonogram, budżet, zespół, ryzyka. LSI typowo limitują ilość znaków - sprawdź licznik.

• Tip: Limity znaków per sekcja są w regulaminie - typowo 3000-5000 znaków na sekcję.
• Tip: Tabele z budżetu (BudgetEditor w DotacjaPro) wpisuj w odpowiednie pola LSI ręcznie - format LSI rzadko akceptuje import.

Wpisz budżet według struktury LSI

Sekcja "Budżet": LSI wymaga rozbicia per kategoria z kwotami netto, VAT, intensywność. To dokładnie to co masz w BudgetEditor DotacjaPro - skopiuj wiersz po wierszu.

• Tip: Kwoty muszą się zgadzać do grosza - LSI ma walidator. Najmniejsza rozbieżność = błąd.
• Tip: Wkład własny = totalNet - requestedAmount (qualifying). DotacjaPro pokazuje to w totalsach.

Dołącz wymagane załączniki

Typowo: statut/umowa spółki, KRS, sprawozdanie finansowe za ostatni rok, oświadczenie de minimis, pełnomocnictwo (jeśli inny niż reprezentant). DotacjaPro pozwala uploadnąć je w sekcji Załączniki - skopiuj listę z tam, pobierz każdy z linku "Pobierz".

• Tip: Format: PDF max 10MB per plik (LSI). DotacjaPro nie konwertuje - zrób PDF z DOCX sam.
• Tip: Każdy dokument podpisz qualified signature albo Profilem Zaufanym (PZ) jeśli LSI akceptuje.

Walidacja i podgląd wniosku

LSI ma button "Sprawdź wniosek" - uruchom go PRZED zatwierdzeniem. Wyświetli błędy formalne (brakujące pola, kwoty nie zgodne). Popraw zanim klikniesz "Zatwierdź".

Podpis ePUAP / qualified signature

Po zatwierdzeniu LSI generuje plik PDF z numerem wniosku. Podpisz go w jeden z 2 sposobów:

• Tip: ePUAP (darmowy): zaloguj na epuap.gov.pl Profilem Zaufanym, "Podpisz dokument" → upload PDF → podpisz → download podpisanego pliku.
• Tip: Qualified signature (płatne, ~150 zł rocznie): używaj swojej karty/USB stick (KIR, Unizeto Certum). Adobe Reader DC + plugin podpisu.

Wyślij podpisany plik przez LSI

Wróć do LSI, wgraj podpisany PDF, kliknij "Wyślij". Dostaniesz potwierdzenie z numerem wniosku i datą złożenia. To data się liczy do deadline.

• Tip: Złóż MINIMUM 24h przed deadline - LSI często padają w ostatni dzień przez przeciążenie.
• Tip: Zachowaj screenshot z potwierdzeniem + email "Wniosek złożony" w archiwum.

Aktualizuj status w DotacjaPro

Wróć do detail page wniosku w DotacjaPro, kliknij "Oznacz jako wysłany". DotacjaPro auto-ustawi submissionDate na dziś. Reszta lifecycle (oczekiwanie na decyzję → wygrana / odrzucenie) też tam.