Jak złożyć wniosek przez LSI + ePUAP

Zarejestruj konto w systemie właściwym dla naboru

Każdy program ma własny system składania wniosków (lokalne systemy informatyczne instytucji regionalnych, generatory wniosków instytucji krajowych). Adres systemu i sposób złożenia wniosku podaje regulamin naboru - zwykle w rozdziale o składaniu wniosków.

• Wskazówka: Konto zakładaj z wyprzedzeniem - aktywacja przez e-mail bywa opóźniona, a część systemów wymaga dodatkowej weryfikacji.
• Wskazówka: Login i hasło zapisz w menedżerze haseł - odzyskiwanie dostępu w dniu naboru to stracony czas.

Otwórz nabór i utwórz nowy wniosek

Wybierz konkretny nabór na liście w systemie. Formularz jest zwykle wielostronicowy i podzielony na sekcje zgodne z wzorem wniosku dołączonym do regulaminu - warto mieć ten wzór otwarty obok.

Wypełnij dane wnioskodawcy

Pierwsze sekcje to identyfikacja wnioskodawcy: NIP, REGON, KRS, adres, osoby reprezentujące, dane kontaktowe. Sprawdź, czy dane zgadzają się z rejestrem (KRS/CEIDG) - rozbieżności wychodzą na ocenie formalnej.

• Wskazówka: E-mail kontaktowy to adres, na który przyjdzie korespondencja w sprawie wniosku - najlepiej firmowy, regularnie sprawdzany.
• Wskazówka: Jeśli wniosek podpisuje pełnomocnik, przygotuj pełnomocnictwo jako załącznik.

Wpisz opis projektu

Opis projektu, cele, harmonogram, wskaźniki i ryzyka przygotuj wcześniej w edytorze tekstu i wklejaj sekcja po sekcji. Systemy mają limity znaków dla poszczególnych pól - sprawdzaj licznik przy każdym polu.

• Wskazówka: Limity znaków dla pól podaje instrukcja wypełniania wniosku dołączona do regulaminu naboru.
• Wskazówka: Zapisuj wersję roboczą często - sesje w systemach naborów wygasają.

Wpisz budżet według struktury systemu

Budżet zwykle wymaga rozbicia na kategorie kosztów z kwotami netto, VAT i poziomem dofinansowania. Przygotuj go wcześniej w arkuszu i przepisuj wiersz po wierszu.

• Wskazówka: Kwoty muszą się zgadzać z sumami kontrolnymi systemu - walidator wychwyci nawet drobną rozbieżność.
• Wskazówka: Wkład własny to różnica między kosztami kwalifikowalnymi a wnioskowanym dofinansowaniem - sprawdź, czy zgadza się z biznesplanem.

Dołącz wymagane załączniki

Lista załączników jest w regulaminie naboru. Typowo: dokumenty rejestrowe, sprawozdania finansowe, oświadczenia (m.in. o pomocy de minimis), pełnomocnictwa. Każdy nabór może wymagać innego zestawu.

• Wskazówka: Dopuszczalne formaty i maksymalny rozmiar plików podaje system lub instrukcja naboru - przygotuj PDF-y z wyprzedzeniem.
• Wskazówka: Sprawdź, które dokumenty muszą być podpisane elektronicznie i jakim rodzajem podpisu.

Walidacja i podgląd wniosku

Większość systemów ma funkcję sprawdzenia wniosku - uruchom ją PRZED zatwierdzeniem. Pokaże błędy formalne (brakujące pola, niezgodne kwoty). Popraw je, zanim zatwierdzisz wersję do wysłania.

Podpis elektroniczny

Regulamin określa, jakim podpisem trzeba opatrzyć wniosek. Najczęściej akceptowane są:

• Wskazówka: Profil zaufany / podpis zaufany (bezpłatny) - jeśli regulamin naboru go dopuszcza.
• Wskazówka: Kwalifikowany podpis elektroniczny (płatny, wydawany przez kwalifikowanych dostawców usług zaufania) - akceptowany najszerzej.

Wyślij wniosek i zachowaj potwierdzenie

Po wysłaniu system nadaje numer wniosku i datę złożenia - to ona liczy się do terminu naboru. Zapisz potwierdzenie (PDF lub zrzut ekranu) i e-mail z systemu.

• Wskazówka: Nie zostawiaj wysyłki na ostatnie godziny - systemy bywają przeciążone w dniu zamknięcia naboru.