Wiedza o dotacjach

Beneficjent

Podmiot, który otrzymał dotację (osoba, firma, JST, fundacja).

W terminologii UE = "beneficiary". Beneficjent podpisuje umowę z instytucją dotującą, prowadzi projekt, raportuje. Listy beneficjentów są publiczne (transparencja UE) - my zbieramy je w beneficiary_lists do auto-detect de minimis.

De minimis

Pomoc publiczna o niskiej kwocie (limit 300k EUR / 3 lata).

Pomoc, której łączna wartość nie zaburza konkurencji w UE. Limit 300 000 EUR na jedno przedsiębiorstwo w ruchomym 3-letnim oknie (Rozp. KE 2023/2831, obowiązuje od 1.01.2024; wcześniej 200 000 EUR wg 1407/2013). Przekroczenie = odrzucenie wniosku. DotacjaPro ma dedykowany tracker.

Pomoc publicznaLimit kumulacji

Intensywność wsparcia

Procent kosztów kwalifikowanych jaki dotuje program (np. 50%, 70%).

Im wyższa intensywność, tym mniej musisz wnieść z własnej kieszeni. Dla MŚP regiony słabsze (np. lubelskie) mają wyższą intensywność niż mazowieckie. Dla JST/spółek komunalnych często 85%.

Koszty kwalifikowane

Wydatki, które program zwraca / dotuje (versus niekwalifikowane).

Każdy program ma listę "co dotujemy". Typowo: zakup sprzętu, wynagrodzenia, materiały, usługi obce. Niekwalifikowane to często: VAT (jeśli odzyskiwalny), grunty, używane urządzenia. Sprawdź regulamin programu.

KIS / Kryteria Inteligentne Specjalizacje

Branże priorytetowe regionu (np. fotonika, biotech, IoT).

Każde województwo wybrało 5-10 branż które aktywnie wspiera. Jeśli twoja działalność wpada w KIS, masz wyższy score w wielu programach regionalnych. Sprawdź mapa.funduszeeuropejskie.gov.pl/kis.

LSI

Lokalny System Informatyczny - portal do składania wniosków.

Każdy program ma swój LSI (np. LSI MAZ, LSI 2021). Wniosek wypełniasz w nim, eksportujesz do PDF, podpisujesz EPUAP/qualified signature, składasz. DotacjaPro nie integruje się z LSI bezpośrednio - eksportujemy do DOCX/PDF który kopiujesz.

MŚP

Mikro / Małe / Średnie Przedsiębiorstwo - definicja UE.

Mikro: <10 pracowników + obrót/suma bilansowa <2M EUR. Małe: <50 prac. + <10M EUR. Średnie: <250 prac. + <50M EUR (lub <43M EUR sumy bilansowej). Duże = wszystko ponad. Większość programów UE skierowana do MŚP.

PKD

Polska Klasyfikacja Działalności - kod numeryczny twojego biznesu.

Każdy podmiot ma jeden PKD główny + dowolnie wiele dodatkowych (REGON). Programy często wymagają konkretnych PKD (whitelist) albo wykluczają (blacklist). DotacjaPro hard-checkuje to przed generacją wniosku.

Pomoc publiczna

Każda forma wsparcia z funduszy publicznych (dotacje, ulgi, gwarancje).

Szerszy termin niż "dotacja". Obejmuje też: ulgi podatkowe, preferencyjne pożyczki, gwarancje BGK, dopłaty do zatrudnienia. Większe limity niż de minimis, ale więcej dokumentacji.

Wkład własny

Część kosztów którą wnioskodawca finansuje sam.

Equity beneficjenta. Może być pieniężny (gotówka, kredyt) albo rzeczowy (już posiadane środki, np. budynek). Brak wkładu własnego = brak dotacji - programy nie pokrywają 100%.

Przejdź po wszystkich punktach. Każdy z nich = osobna przyczyna formalnego odrzucenia.

1. 1

   Sprawdź eligibility hard-check

   Twoje PKD, województwo, wielkość firmy pasują do programu? DotacjaPro pokazuje to przed wygenerowaniem draftu.

2. 2

   Zweryfikuj de minimis (300k EUR / 3 lata)

   Suma pomocy de minimis Twojej firmy z ostatnich 3 lat + wnioskowana kwota nie może przekroczyć 300k EUR (limit od 1.01.2024, Rozp. 2023/2831). Tracker pokazuje to graficznie.

3. 3

   Budżet vs maxGrantPerApplicant

   Każdy program ma maksymalną kwotę na wnioskodawcę. Wnioskowana kwota = suma (netto × intensywność %) nie może jej przekroczyć.

4. 4

   Wszystkie wymagane załączniki

   Statut, KRS, sprawozdanie finansowe za ostatni rok, oświadczenia (de minimis, brak zaległości). DotacjaPro pozwala uploadnąć je do aplikacji.

5. 5

   Termin składania

   Sprawdź deadline w kalendarzu DotacjaPro - 7 dni przed zostawia margines na ewentualne problemy z LSI / podpisem.

6. 6

   Konsultacja z bookkeeperem / doradcą

   Liczby w budżecie muszą się zgadzać ze sprawozdaniami finansowymi. Złe stockowanie aktywów = automatyczne odrzucenie.

7. 7

   Backup wersji + komentarze

   Każda regeneracja = nowa wersja w historii. Komentarze pomagają śledzić co poprawiłeś po review.

Statystyki z naszych obserwacji + listy publicznych odrzuceń. Każda pozycja: jak temu zapobiec.

• Przekroczenie limitu de minimis

  Bardzo częsta

  Jak uniknąć

  Trzymaj rejestr otrzymanych dotacji w DotacjaPro. Tracker pokazuje aktualny stan vs 200k EUR limit.

• PKD wnioskodawcy poza listą programu

  Bardzo częsta

  Jak uniknąć

  Hard-check eligibility w DotacjaPro blokuje generację gdy PKD nie pasuje. Zawsze sprawdzaj przed inwestycją czasu.

• Niespójność liczb w budżecie i sprawozdaniach

  Częsta

  Jak uniknąć

  Zanim wyślesz, niech bookkeeper przejrzy budżet. Wkład własny musi być realnie potwierdzony w bilansie.

• Brak wymaganych załączników

  Częsta

  Jak uniknąć

  Lista załączników jest w regulaminie - DotacjaPro analyze regulaminu wyciąga ją do "requiredDocuments". Sprawdź checklist przed wysłaniem.

• Wniosek złożony po terminie

  Rzadka

  Jak uniknąć

  Kalendarz deadlinów na dashboardzie pokazuje countdown. Email alerty 14/7/3 dni przed deadline (Pro+).

• Zbyt ogólny opis projektu (bez konkretnych mierzalnych celów)

  Częsta

  Jak uniknąć

  szkic wniosku DotacjaPro ma placeholdery [DOPRECYZUJ] tam gdzie potrzebne unikalne dane. Wypełnij je liczbami: ile pracowników, jakie KPI, deadline kamieni milowych.

• Nieprawidłowa intensywność wsparcia (przekroczona dla danej kategorii)

  Rzadka

  Jak uniknąć

  Budget builder w DotacjaPro pokazuje warning gdy requestedAmount > maxGrantPerApplicant. Sprawdź regulamin pod kątem maksymalnej intensywności per kategoria kosztów.