Studium wykonalności
Dokument, który pokazuje, że projekt inwestycyjny ma sens i da się go zrealizować oraz utrzymać. Przy większych dotacjach to najcięższy załącznik - oceniany merytorycznie, więc liczby muszą się bronić.
Grzegorz Mruk, specjalista ds. dotacji · aktualizacja: czerwiec 2026
Pisz studium równolegle z wnioskiem, nie po.
Najczęstsza przyczyna problemów to rozjazd liczb: analiza finansowa nie zgadza się z budżetem wniosku, harmonogram z częścią techniczną. Spójność między dokumentami widać od razu przy ocenie.
Co to jest studium wykonalności
To dokument, który pokazuje, że projekt ma sens (jest potrzebny i opłacalny) oraz że da się go zrealizować i utrzymać. W praktyce to najcięższy załącznik przy większych projektach inwestycyjnych - ocenia go zespół merytoryczny, więc liczby muszą się bronić.
Kiedy jest wymagane
Nie przy każdej dotacji. Studium wykonalności pojawia się głównie przy większych projektach inwestycyjnych i infrastrukturalnych. Przy mniejszych naborach (zakupy, doradztwo, szkolenia) zwykle wystarczy uproszczony biznesplan albo sam wniosek. Czy jest wymagane i w jakim zakresie - mówi regulamin konkretnego naboru.
Co zawiera
Zakres bywa narzucony wzorem instytucji, ale rdzeń jest powtarzalny.
- Analiza potrzeb i otoczenia - po co ten projekt, jaki problem rozwiązuje.
- Analiza wariantów - rozważane rozwiązania i uzasadnienie wyboru optymalnego.
- Część techniczna - zakres rzeczowy, technologia, harmonogram.
- Analiza finansowa - nakłady, przychody, przepływy, NPV/IRR, poziom dofinansowania.
- Analiza ekonomiczna - korzyści społeczno-gospodarcze (przy większych projektach).
- Trwałość i ryzyka - utrzymanie efektów po projekcie + plan na zagrożenia.
Na czym najczęściej się wykłada
Studium odpada nie dlatego, że firma czegoś nie umie, tylko dlatego, że liczby nie są spójne. Analiza finansowa musi się zgadzać z budżetem wniosku, harmonogram z częścią techniczną, a założenia z realiami rynku. Najlepiej pisać je równolegle z wnioskiem, nie po, bo rozjazd między dokumentami widać od razu.
Częste pytania
- Co to jest studium wykonalności?
- Dokument oceniający zasadność i wykonalność projektu inwestycyjnego - czy jest potrzebny, opłacalny, możliwy do realizacji i utrzymania po zakończeniu. Przy większych dotacjach inwestycyjnych to kluczowy załącznik wniosku.
- Czy studium wykonalności jest zawsze wymagane?
- Nie. Wymagają go głównie większe projekty inwestycyjne i infrastrukturalne. Przy mniejszych naborach zwykle wystarczy biznesplan lub sam wniosek. Decyduje regulamin danego naboru.
- Co zawiera studium wykonalności?
- Analizę potrzeb i otoczenia, analizę wariantów z wyborem optymalnego, część techniczną, analizę finansową (nakłady, przepływy, NPV/IRR), zwykle analizę ekonomiczną oraz ocenę trwałości i ryzyk.
- Czym różni się studium wykonalności od biznesplanu?
- Biznesplan skupia się na firmie i modelu biznesowym, studium wykonalności na konkretnym projekcie inwestycyjnym i jego opłacalności (warianty, analiza finansowa i ekonomiczna, trwałość). Przy dużych projektach UE wymagane jest to drugie.
Sprawdź, na jakie dotacje łapie się Twoja firma
Wpisz NIP - pokażemy dopasowane nabory i ich wymagania (w tym kiedy potrzebne jest studium wykonalności).
Sprawdź NIP firmy